Dalam Coretax, penyelesaian hak dan kewajiban wajib pajak dijalankan dengan konsep impersonating. Pengelolaan akun dijalankan oleh pengurus/wakil atau kuasa yang telah ditunjuk. Untuk dapat menjalakan proses tersebut, pengurus/wakil atau kuasa harus diberikan role access.
Role Access dalam Aplikasi Coretax
Per 31 Januari 2025, DJP melakukan update terkait role access. Role access dalam aplikasi Coretax dapat dikelompokkan menjadi enam, yaitu terkait SPT, bupot/faktur, registrasi dan perubahan data, layanan perpajakan, pembayaran dan pemindahbukuan, serta pengembalian dan kompensasi. Berikut perinciannya.
Role Terkait SPT
- ROLE_CTAS_PORTAL_STAMP_DUT_Y_TAX_RETURN_DRAFTER → Pembuat draft SPT Masa Bea Meterai
- ROLE_CTAS_PORTAL_STAMP_DUT_Y_TAX_RETURN_SIGNER → Penandatangan SPT Masa Bea Meterai
- ROLE_CTAS_PORTAL_TAX_WITHOLDING_DRAFTER → Pembuat draft SPT Masa PPh Unifikasi
- ROLE_CTAS_PORTAL_TAX_WITHOLDING_SIGNER → Penandatangan SPT Masa PPh Unifikasi
- ROLE_CTAS_PORTAL_VAT_TAX_RETURN_DRAFTER → Pembuat draft SPT Masa PPN
- ROLE_CTAS_PORTAL_VAT_TAX_RETURN_SIGNER → Penandatangan SPT Masa PPN
- ROLE_CTAS_PORTAL_ANNUAL_TAX_RETURN_DRAFTER → Pembuat draft SPT Tahunan
- ROLE_CTAS_PORTAL_ANNUAL_TAX_RETURN_SIGNER → Penandatangan SPT Tahunan
Role Terkait Bukti Potong PPh dan Faktur Pajak
- ROLE_CTAS_PORTAL_EBUPOT_DRAFTER → Pembuat draft Bukti Potong PPh Unifikasi
- ROLE_CTAS_PORTAL_EBUPOT_SIGNER → Penandatangan Bukti Potong PPh Unifikasi
- ROLE_CTAS_PORTAL_EBUPOT_21/26_DRAFTER → Pembuat draft Bukti Potong PPh Pasal 21/26
- ROLE_CTAS_PORTAL_EBUPOT_21/26_SIGNER → Penandatangan Bukti Potong PPh Pasal 21/26
- ROLE_CTAS_PORTAL_TAX_INVOICE_DRAFTER → Pembuat draft Faktur Pajak
- ROLE_CTAS_PORTAL_TAX_INVOICE_SIGNER → Penandatangan Faktur Pajak
Role Terkait Registrasi dan Perubahan Data WP
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_REG_BASIC → Registrasi bagi Kuasa Wajib Pajak
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_REG_DATA_UPDATE → Permohonan Perubahan Data
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_REG_VAT_APPOINTMENT → Permohonan Pengukuhan PKP
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_REG_DOMESTIC_ECOMMERCE_VAT_COLLECTOR → Penunjukan/Pencabutan Pemungut PPN PMSE
Role Terkait Layanan Perpajakan
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_TPS_BASIC → Role dasar layanan perpajakan (layanan Administrasi, Layanan Informasi Perpajakan, Layanan Pengaduan Saran dan Apresiasi, Materi Edukasi, Pengetahuan Dasar Perpajakan)
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_TPS_ADDITIONAL → Penyampaian Permohonan Edukasi
Role Terkait Pembayaran dan Pemindahbukuan
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_PAY_BASIC → Pembayaran Bagi Wakil/Kuasa (Layanan Mandiri Kode Billing, Pembuatan Kode Billing atas Tagihan Pajak, Daftar Kode Billing Belum Dibayar)
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_BALANCE_TRANSFER_SIGNER → Permohonan Pemindahbukuan
Role Terkait Pengembalian dan Kompensasi
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_REFUND_SIGNER → Permohonan Pengembalian Pajak Pendahuluan
- ROLE_CTAS_PORTAL_REPRESENTATIVE_EXTERNAL_INTEREST_COMPENSATION_SIGNER → Permohonan Imbalan bunga
Menambahkan Role Access
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan role access kepada pegawai atau pihak lainnya.
-
Menambahkan pegawai sebagai pihak terkait.
Untuk menambahkan pegawai sebagai pihak terkait, masuk ke akun Coretax wajib pajak badan, kemudian masuk ke menu Informasi Umum. Kemudian klik Edit, lalu scroll ke bagian Pihak Terkait. Kemudian tambahkan data pegawai sebagai pihak terkait, lalu klik tombol Simpan.
-
Memberikan role access
Langkah berikutnya adalah melakukan assign role access. Pegawai atau wajib pajak yang telah didaftarkan sebagai pihak terkait akan muncul pada menu Wakil/Kuasa Saya. Pada daftar tersebut, pilih wajib pajak yang akan diberikan role access dengan mengeklik tombol Tetapkan Role.
Beberapa wajib pajak mengalami kendala tidak tersedia tombol Assign Role atau Tetapkan Role. Direktorat Jenderal Pajak (DJP) melalui akun X @kring_pajak memberikan beberapa penjelasan terkait kendala ini. Agar tombol Assign Role tersedia, Anda dapat melihat solusinya pada artikel berikut ini: Tidak Ada Tombol Assign Role? Pastikan Hal-Hal Berikut Ini
